國華人壽推動保戶服務,提高客戶滿意度的精神,不受任何外在因素影響,今年獲第四屆台灣保險卓越獎「保戶服務創新卓越獎」肯定,國華人壽服務創新的理念與方向,成為保險業的標竿。
國華人壽公司願景是成為保戶滿意度第一的保險公司,將服務做為策略目標,讓服務成為帶動整體績效,全面推動以服務為指標的經營格局,使保戶服務不只是一句口號,而是具體的感動服務。
國華人壽總經理陳清江說,國華建構全面品質管理TQM與服務品質查核-「神秘客」制度,不但提高客戶滿意度,更增加同仁對客服的同理心,客戶服務已自然內化為企業文化,服務能感動客戶,服務品質最好。保戶對國華人壽即時派工、專人解答的客服系統很滿意,問卷分數都很高,如分數稍低,主管就會立即追蹤處理,確保服務品質滴水不漏。
國華人壽制定的服務全面品質管理TQM策略藍圖,從需求調查、客戶導向商品與策略、內內與外內溝通管道、作業流程與效率控管、滿意感心的服務、品牌形象經營等方向,建構全方位服務管理體系,跨部門通力合作使服務提升。
引進「服務主管新角色」、「待客之道」的服務課程,和設計標準接待流程SOP,加強顧客導向的服務理念,訓練服務接待與處理的標準動作流程,應對客戶問題時,回覆內容應注意事項,客戶臨櫃時如何接待導引,櫃台客戶滿櫃時,如何接待等候線的客戶,以及何時送上茶水,作業時的面容舉止規範等。
為使優質服務持續不間斷,國華人壽服務品質查核-「神秘客」,委託國際知名專業公司每月不定時派陌生神秘客,以保戶身份暗中到各服務單位,洽詢各種保單服務,了解服務品質實況,並以分數量化,結合客觀的SOP與主觀的感動滿意度評價,達標準的單位公司會發予認證資格表揚,成績按季公佈,通過門檻高、挑戰性強,未得認證的單位會有壓力,排名倒數的會被公告警惕,未持續達合格標準,認證證書會被撤消。<摘錄經濟>
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